Резюме №65882      Обновлено 23 июля 2016      58
По договоренности
Полный рабочий день
Серпухов

Женщина, 43 года, гражданский брак

Дети: есть

Гражданство: Россия


Пожаловаться на резюме
Опыт работы

2 года 10 месяцев

август 2013 — июнь 2016

Помощник Генерального директора (совмещение с руководителем АХО)

Помощник Генерального директора (совмещение с руководителем АХО), Москва

1.
- планирование и координация рабочего дня руководителя;
- ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени;
- организация и подготовка встреч (встречи на высшем уровне), ведение телефонных переговоров по вопросам организации встреч на уровне личных помощников (в частности заместителя министра энергетики Молодцова К.В., полномочного представителя Президента РФ в ПФО Бабича М.В., заместителя Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан Шаронова Д.В., приемные руководства ОАО «НК «Роснефть», ПАО «Газпром» и т.д.);
- подготовка материалов к важным встречам Генерального директора, в том числе к совету директоров Общества, собранию Акционеров;
- ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров;
- сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- взаимодействие со всем руководящим составом Компании;
- документооборот: подготовка писем, приказов, распоряжений, официальных запросов и прочих документов, проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись и ознакомление Генеральному директору (большой объем бумажного документооборота, как внешнего, так и внутреннего, ведение электронного документооборота);
- доведение до исполнителей всех поручений Генерального директора и контроль их исполнения;
- прием и сортировка телефонных звонков, поступающих на имя Генерального директора;
- размещение новостной информации на сайте компании;
- подготовка к участию компании в выставочных мероприятиях и форумах.
2.
- организация работы офиса "с нуля";
- руководство финансово-хозяйственной деятельностью компании в области материально-технического обеспечения;
- разработка и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения;
- руководство материально-техническим снабжением компании, деятельностью по хранению;
- организация и руководство закупками товаров.


1 год 10 месяцев

август 2011 — июль 2013

Менеджер.

ООО «СГС Групп», Москва

• Помощь руководителю в решении организационных и кадровых вопросов.
• Планирование и координация графика руководителя, ведение календарных мероприятий и встреч.
• Входящие телефонные звонки и их распределение.
• Работа с электронной почтой.
• Ведение деловой переписки.
• Обработка и регистрация всей входящей информации и документов компании.
• Работа с документацией.
• Ведение адресной базы данных контактных лиц компании.
• Учет рабочего времени сотрудников компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.


Образование

Высшее

Очно/заочная форма обучения

2013 г.

Московский государственный университет технологий и управления имени К.Г. Разумовского, г. Москва

Факультет: Экономика и управление на предприятиях

Специальность: Менеджер-экономист



Уровень владения компьютером:

Уверенный пользователь


Знание иностранных
языков:

Английский (Базовый)


Водительские права:

Категории B (1998 г.)


Похожие резюме
От 60 000 руб/мес
мужчина, опыт работы более 1 года
От 35 000 руб/мес
женщина, опыт работы более 3 лет
От 50 000 руб/мес
мужчина, опыт работы более 12 лет

Еще 12 похожих резюме